领导让你收到请回复,你还只会回两个字吗?高情商的人这样回
互联网新闻 2020-09-16 14:00:07
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领导让你收到请回复,你还只会回两个字吗?高情商的人这样回

随着5G时代的到来,互联网越来越成为我们社会交往中必不可少的一部分。2020年的疫情影响,很多公司开展线上办公,钉钉的异军突起再一次向我们宣告着互联网时代社交软件的重要性。但是社交软件也让我们在家中感到痛苦。凌晨一点,加班完刚到家发现领导又发了一个通知,没有人回复他。领导补发了一句:“收到请回复。”大家像恍然大悟一样,开始回复收到,领导看着一长串的:“收到。”满足地笑了笑,徒留下想到明天任务就睡不着的员工们。

为什么领导这么执着于让我们收到请回复呢?因为他们在网络上发布的消息需要得到我们的肯定答复,得到了我们的回复他们才确认我们接收到了他的信息。这像是网络上的另一个办公室,在这样的一个网络办公室,我们需要怎么去回复领导的消息?更好地完成工作呢。

一、不发与工作无关的消息

我们提到了,互联网上很多社交软件,成为了新的网络办公室,是一个新的办公场所。那么在办公场所我们就不应该发与工作无关的消息。在微信群里经常有人发买东西砍价、给自己孩子投票请公司同事帮忙、请别人帮自己点赞。还有员工的孩子拿着父母的手机玩游戏,将游戏链接发送到公司群。这些行为都是不太好的。

身为公司员工,我们会把公司群的免打扰关掉,并且置顶聊天。这个时候在微信群发送与工作无关的事情,打扰到了公司的所有同事,这是非常没有礼貌的事情,也会影响在其他同事、领导心目中你的形象。

二、不发语音

传闻中最不想收到的微信消息就是,一长串长达60秒的语音。在公司群,和其他同事、领导私聊的时候我们也要注意这些。对方可能不方便听你的语音,尽量用文字消息发送,对方也觉得你发送的信息很直观,可以立刻给你答复,不会耽误你的时间。

如果一定要使用语音发送消息,那我建议你可以直接询问对方:“你那边方便听语音吗?”而不是闷不吭声直接把语音甩过去。如果发语音还讲不清楚,还可以直接询问:“你那边方便语音通话吗?”直接进行语音通话。这些的前提都是询问对方方不方便,这是对对方的礼貌。

三、收到消息及时回复,善用艾特功能

收到消息及时回复,我们在公司群,经常看到上级又下发了通知,需要我们收到及时回复的。除了回收到以外,我们可以提醒身边的人及时回复,如果对这个通知有什么疑问,也可以及时私聊发布通知的人。如果这个通知确实有问题,及时被你发现并更正,你也会获得夸赞。所以收到消息需要及时回复。

除此之外还要善用艾特功能,有些领导会直接说:“xxx,等下两点之前将那个项目计划表发送给我。”刚好这个时候群里大家正在回复前面的收到。你需要艾特领导并回复:“好的。”明确回复的对象,如果你需要联系某个人的时候也可以使用艾特,艾特对方,让对方直观的知道你在和她说话。

四、考虑到对方接收消息的场景

最后一点就是要考虑到对方接收消息的场景,将心比心,作为员工我很讨厌领导在深夜发布通知,特殊情况除外,次数多了那可能这就是领导的常态,这就是他的办事作风。很多发布通知的人需要将心比心,如果是他们,是否愿意在自己休息的时间接收消息。所以在职场中,每个人都要为对方着想。

我们给领导发送消息的时候,会考虑领导是否在开会,现在是不是很忙碌。但是领导们很少考虑到现在是不是员工的休息时间。如果你遇到爱从员工角度考虑的领导,那恭喜你遇到了一个好的领导。也希望这种乱象越来越少,都多为对方考虑一点点,我们的职场会幸福快乐很多。

总结:我们在线下社交中使用的、学会的社交原则都是可以运用到线上社交的。学会不给别人添麻烦,即使别人一直在给我们添麻烦,我们也要减少报复行为。有了第一个不给别人添麻烦的人,自然会有第二个,等公司风气、氛围变好了,我们之间的关系也会越来越紧密。

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