使用微信向领导汇报工作,提前弄明白这四点,会得到领导的喜欢
互联网新闻 2020-10-14 09:00:13
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现在是信息化社会,到处都离不开网络,出门要是不带手机,很多事都做不了。微信上一大堆乱七八糟的群组,读书有老师家长群,工作有领导同事群,就连出去跳广场舞,也要先在群里约好舞伴。每天有许多的群消息要浏览,回复的时候不免会觉得心烦意燥,有的人平时在群里闲聊习惯了,在微信上给领导汇报工作的时候,也习惯用群聊的方式,白白耽误了宝贵的时间,还容易无端惹来领导的不满,导致职场前途也受到影响。因为汇报工作这样的小事,莫名其妙得罪领导,非常的不值得。微信上给领导汇报工作,一定要记得下面四点,才不会得罪人。下面跟着小编一起来看看吧!

一、长话短说

群聊的方式比较轻松,就和日常对话差不多,要是两人聊得尽兴,絮絮叨叨好半天也很常见。不过这种聊天方式不适合汇报工作。要知道领导的时间很宝贵,他可没工夫和你闲扯,要是你啰哩啰嗦半天都讲不到正题,领导肯定会暴跳如雷。微信上汇报工作,一定要长话短说。只要把事情的来龙去脉讲清楚,突出重点的部分就行了,不要牵扯到其他的事情,尤其是和工作无关的事情,最好一个字都不要说。否则领导会认为你态度太轻浮,对工作不够认真,从而怀疑你的能力。因此,不要以为平时和领导有说有笑,就在微信上扯来扯去,你不知道对方此刻是什么状态,也许人家非常的忙碌,也许人家心情不好在喝闷酒,你觉得他会有心思和你闲聊吗?

二、整段回复

微信上一定要整段回复,不要发太多的段落,否则会给对方平白无故增加阅读难度。要是事情比较复杂,你可以分成好几个大段发送,每段的字数不要超过十行。字数太少了就会刷屏,字数多了会密密麻麻看不清楚。汇报工作的时候,要养成整段回复的习惯。不要以为这只是让领导看着方便,其实是锻炼你的内容整合能力。要想把事件有条不紊地讲清楚,你就会想着该怎么组织语言,而不是随心所欲的发言,讲错话都不自知。整段回复阅读体验最好,领导能快速的掌握事态,从而尽快的作出部署。要是你零零碎碎的发消息,对方难免会打断你的思路,不仅白白浪费时间,还容易造成遗忘。

三、不发语音

这点一定要记在心里,千万不要发语音!好多人都嫌打字太麻烦,拿着手机直接说话多方便,还能省掉不少时间。喜欢用微信的人,多半都习惯用语音聊天,有些人给领导汇报工作的时候,为了方便也会发语音。殊不知这样会给领导造成很大的不方便。语音必须要点开来才能听,不像文字那么的直观。同样的一件事情,你发文字大概的扫一眼就行了,语音必须要全程听完才行。而且汇报工作不可马虎,要是领导有一句话没听清,又要重头开始听语音,白白耽误了很多时间。也有人直接邀请对方语音聊天,这样做也很不妥。你不清楚对方此刻在何处,是否方便接电话,要是领导这时候和客户谈生意,你莫名其妙发个语音汇报工作,对方一定会很生气。

四、逻辑清楚

汇报工作时候逻辑要清楚,不要稀里糊涂讲了一通废话,领导还不明白你想表达的意思。要先想好要表达的内容,然后想好该怎么组织语言,还要考虑到对方的阅读体验。要是事情比较麻烦,你先在纸上列出主次,然后优先表达主要的内容。同时还要应对好领导的提问,想好该怎么样回答。表达内容要逻辑清楚,才能保证良好的沟通。

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